Vom Kalender direkt in den Recorder
Ein Termin kann direkt aus dem Kalender im Recorder geöffnet werden. Agenda und Teilnehmer werden automatisch übernommen.
Recorder
Das Meeting-Protokoll, das von selbst schreibt
Alcilla Recorder nimmt Gespräche auf und erstellt Transkripte und Protokolle. Im lokalen Betriebsmodell kann die Verarbeitung vollständig in Ihrer Umgebung erfolgen.
Echtzeit-Transkription
Namensanonymisierung
Lokale Verarbeitung
Auto-Zusammenfassung
Was der Recorder kann
Vom Live-Mikrofon bis zum fertigen Protokoll – alles in Alcilla.
Lokale Aufnahme mit Notizen und Bildern
Während der Aufnahme können Notizen und Bilder direkt im Aufnahmebereich hinterlegt und dem Termin zugeordnet werden.
Transkript und Protokoll direkt nach dem Termin
Alcilla erstellt aus der Aufnahme ein Transkript und bereitet daraus ein strukturiertes Protokoll auf. Hinterlegte Notizen und Bilder werden dabei berücksichtigt.
Anonymisierung genannter Namen
Auf Wunsch anonymisiert Alcilla Namen, die im Gespräch genannt oder in einer direkten Anrede verwendet werden. Im Transkript können sie durch neutrale Bezeichnungen wie ‚Sprecher 1‘ ersetzt werden. Eine automatische Erkennung, welche Person welchen Satz gesprochen hat, erfolgt nicht.
Aufgaben direkt aus dem Meeting
Erkannte To-dos können als Kanban-Karten angelegt oder im Kalender gespeichert werden.
Vollständiger Suchindex
Jedes Wort des Transkripts fließt in den lokalen Wissensindex ein und kann im RAG-Chat gesucht werden.
Rechtlicher Hinweis
Besprechungen dürfen nur aufgezeichnet werden, wenn alle Teilnehmenden vor Beginn der Aufnahme ausdrücklich darüber informiert wurden und der Aufzeichnung zugestimmt haben. Die Nutzenden sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Zustimmungen einzuholen und sämtliche anwendbaren gesetzlichen, datenschutzrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie internen Vorgaben einzuhalten. Alcilla prüft nicht, ob eine Aufnahme oder deren weitere Verarbeitung im konkreten Einzelfall rechtlich zulässig ist. Die Verantwortung für den rechtskonformen Einsatz liegt bei der nutzenden Person beziehungsweise Organisation.
Protokolle müssen nicht mühsam sein
Meeting-Notizen sind einer der größten Zeitfresser im Berufsalltag. Der Recorder macht sie zum Nebenprodukt des Gesprächs.
Kein aufwendiges Nacharbeiten
Das Protokoll entsteht direkt nach dem Meeting. Am Ende haben Sie eine klare Fassung.
Entscheidungen sichtbar
Alcilla hebt Entscheidungen und Aktionspunkte hervor, automatisch strukturiert aus dem freien Gespräch.
Keine Cloud-Abhängigkeit
Der Recorder kann vollständig lokal betrieben werden. Ihre Gespräche bleiben in Ihrem Unternehmen.
Vom Sprechen zum Protokoll
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1
Aufnahme starten
Ein Klick – Alcilla nimmt das Gespräch auf und erstellt daraus ein Transkript.
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2
KI strukturiert
Nach dem Meeting fasst die KI das Gespräch zusammen.
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3
Aufgabenweiter verwenden
Erkannte To-dos können als Kanban-Karten oder in den Kalender übernommen werden.
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4
Findbar im Index
Alles durchsuchbar im Chat samt Quellenangabe.
Fest in Alcilla verwoben
Der Recorder steht nicht isoliert da. Transkripte, Protokolle und Action Points sind unmittelbar in Mail, Kanban, Chat und Wissensindex verknüpft.
Mail
Kanban
RAG-Chat
KI-Editor
Wissensindex
Recorder live erleben
Erleben Sie, wie Alcilla Meetings in strukturierte, durchsuchbare Protokolle verwandelt