Alcilla.Desk Dokumentation
Alcilla.Desk verbindet E-Mails, Dokumente, Notizen, Besprechungen, Aufgaben und Kalender mit einer frei wählbaren KI-Infrastruktur. Ziel ist nicht nur, Inhalte zusammenzufassen, sondern aus vorhandenen Informationen konkrete Arbeitsschritte abzuleiten und Unternehmenswissen besser nutzbar zu machen.
Diese Dokumentation erklärt die wichtigsten Funktionen, Betriebsmodelle, Integrationen und Voraussetzungen. Vorwissen zum Betrieb eines KI-Servers oder Erfahrung mit Ollama, Docker oder lokalen Sprachmodellen ist nicht nötig.
Sie müssen die technische Infrastruktur nicht selbst aufbauen. Wir unterstützen bei Konzeption, Installation, Modellwahl, Integration, Pilotierung und laufendem Betrieb.
Was Sie hier erfahren
- welche Arbeitsabläufe Alcilla.Desk unterstützt,
- wie lokaler und gemeinsamer Betrieb funktionieren,
- welche Rolle KI-Modelle und der Wissensindex spielen,
- welche Daten lokal bleiben und wann externe Systeme angesprochen werden,
- welche bestehenden E-Mail-, Kalender- und Dokumentensysteme angebunden werden können,
- welcher Aufwand für Einführung und Betrieb entsteht.
Für wen ist Alcilla gedacht?
Alcilla.Desk eignet sich besonders für Organisationen, die:
- KI-Funktionen in einer kontrollierten Umgebung nutzen möchten,
- E-Mails, Dokumente, Besprechungen und Aufgaben besser miteinander verbinden wollen,
- ihr Wissen nicht ausschließlich an einen einzelnen Cloudanbieter binden möchten;
- vorhandene lokale oder selbst betriebene KI-Infrastruktur einsetzen wollen.
Der grundlegende Ansatz
Alcilla.Desk kann auf einem einzelnen Arbeitsplatz oder als Kombination aus lokalen Arbeitsplätzen und zentralen Diensten betrieben werden. Die lokale Instanz verarbeitet persönliche Arbeitsinhalte. Ein optionaler zentraler Dienst kann freigegebenes Wissen oder gemeinsame Kanban-Boards für mehrere Personen bereitstellen.
Die KI-Infrastruktur bleibt dabei austauschbar. Im üblichen lokalen Szenario wird Ollama eingesetzt. Je nach Konfiguration können auch andere kompatible Modellendpunkte verwendet werden.
Hinweis zum Funktionsumfang Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der eingesetzten Alcilla-Version, dem Betriebsmodell und den angebundenen Diensten ab. Vor einer Einführung gleichen wir den gewünschten Funktionsumfang mit Ihrer Umgebung ab.