Zeiterfassung: Kimai & Clockify
Kimai oder Clockify – beide lassen sich parallel einrichten, mit Umschalter im Tab.
Integrationen
Alcilla spricht die Sprache Ihrer bestehenden Werkzeuge
Zeiterfassung, Kalender, Dokumentenkonvertierung, Projekttools – Alcilla bindet an, was Sie schon nutzen, statt einen weiteren Systembruch zu erzeugen. Fehlt eine Anbindung, ist die Abstraktionsschicht dafür bereits da: Wir bauen sie auf Anfrage.
Zeiterfassung
Kalender & Termine
Projekttools
Individuell erweiterbar
Angebunden statt isoliert
Alcilla muss Ihre bestehenden Werkzeuge nicht ersetzen – es verbindet sie mit einem gemeinsamen lokalen Index und macht sie über Mail, Kanban und Chat nutzbar.
Kalender: CalDAV
Termine, Einladungen und Zusagen laufen über CalDAV – inklusive automatischer Antwort an den Organisator.
Dokumente: Docling
Word- und PDF-Dateien werden automatisch in durchsuchbares Markdown umgewandelt, Originaldateien bleiben unverändert.
kSuite von Infomaniak
Anbindung an die europäische Kollaborationsplattform von Infomaniak für Mail, Kalender und Dokumente.
Projekttools: Trello, Jira, Taiga.io
Bestehende Boards und Tickets lassen sich anbinden und im selben Index wiederfinden – weitere Systeme auf Anfrage.
Individuell erweiterbar
Die Integrationsschicht ist so gebaut, dass eine neue Anbindung kein Neubau ist, sondern eine Erweiterung.
Eine Integrationsarchitektur, die mitwächst
Anbindungen sind fester Bestandteil der Alcilla-Architektur. Wiederverwendbare Integrationsmuster ermöglichen es, neue Schnittstellen schnell, zuverlässig und skalierbar umzusetzen.
Kein Wechsel um jeden Preis
Sie müssen kein bestehendes Tool aufgeben, nur weil Alcilla dazukommt – die Anbindung ergänzt, statt zu ersetzen.
Eine Architektur für alle Dienste
Ob Zeiterfassung, Kalender oder Projekttool: neue Anbindungen folgen demselben Muster und lassen sich dadurch zügig umsetzen.
Zugangsdaten bleiben geschützt
API-Tokens und Zugangsdaten werden im vorgesehenen Geheimnisbereich verwaltet und nicht offen in der normalen Konfiguration abgelegt.
Vom bestehenden Tool zum gemeinsamen Index
Dienst anbinden
Zugangsdaten im Vault hinterlegen, Verbindung testen.
Daten fließen ein
Zeiten, Termine oder Dokumente werden im Index abgebildet.
Überall auffindbar
Chat, Mail und Kanban greifen auf dieselben Informationen zu.
Ein Werkzeug weniger wechseln
Statt fünf Tools zu öffnen, reicht Alcilla.
Heute schon angebunden – morgen erweiterbar
Diese Dienste sind bereits vorbereitet. Weitere Systeme binden wir bedarfsgerecht an Ihre Umgebung an.
Die Anbindung neuer Dienste erfolgt bedarfsgerecht auf Basis der bestehenden Integrationsschicht.
Kimai
Clockify
CalDAV
Docling
kSuite (Infomaniak)
Trello
Jira
Taiga.io
weitere auf Anfrage
Häufige Fragen zu Integrationen
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Vorbereitet sind unter anderem Anbindungen an Kimai, Clockify, verschiedene CalDAV Kalender, Docling, kDrive von Infomaniak sowie Projekttools wie Trello, Jira und Taiga.io.
Weitere Systeme können auf Anfrage angebunden werden, wenn sie zur vorhandenen Umgebung passen.
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Nein. Alcilla ist darauf ausgelegt, vorhandene Werkzeuge zu ergänzen und mit einem gemeinsamen Index nutzbar zu machen.
Ziel ist nicht, jedes bestehende System abzulösen, sondern Informationen aus Mail, Kalender, Dokumenten, Zeiterfassung oder Projekttools in Alcilla besser verfügbar zu machen.
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Ja. Alcilla besitzt eine vorbereitete Integrationsschicht. Neue Dienste müssen deshalb nicht jedes Mal komplett neu gedacht werden, sondern können auf bestehenden Integrationsmustern aufbauen.
Ob und wie eine konkrete Anbindung umgesetzt wird, hängt von der Zielanwendung, den verfügbaren Schnittstellen und Ihren Anforderungen ab. Fragen Sie diesbezüglich gern bei uns nach.
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API-Tokens und Zugangsdaten werden im vorgesehenen Geheimnisbereich verwaltet und nicht offen in der normalen Konfiguration abgelegt.
Dadurch können externe Dienste angebunden werden, ohne sensible Zugangsdaten unnötig sichtbar zu machen.
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Ja. Alcilla kann Kalender über CalDAV anbinden.
Termine, Einladungen und Zusagen können dadurch in Alcilla verarbeitet werden. Je nach Konfiguration kann Alcilla auch automatische Antworten an den Organisator unterstützen.
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Ja. Alcilla sieht Anbindungen an Trello, Jira und Taiga.io vor.
Bestehende Boards und Tickets können dadurch in den Alcilla-Kontext eingebunden und im gemeinsamen Index wiedergefunden werden.
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Ja. Kimai und Clockify sind als Zeiterfassungsintegrationen vorgesehen.
Beide können parallel eingerichtet werden, sodass je nach Projekt oder Umgebung zwischen ihnen gewechselt werden kann.
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Docling wird für die Dokumentenkonvertierung verwendet.
Word-, PDF- und weitere Dokumentformate können in durchsuchbares Markdown umgewandelt werden. Dadurch werden Dokumente für Suche, Chat und Wissensarbeit nutzbar, während die Originaldateien unverändert bleiben.
Ihre Werkzeuge, angebunden an Alcilla
Sprechen wir darüber, welche Systeme bei Ihnen im Einsatz sind.