Alles an einer Karte
Zuständigkeit, Priorität, Fälligkeit, Checklisten, Dokumente, Bilder und Kommentare bleiben direkt bei der Aufgabe – ohne daraus ein komplexes Ticketsystem zu machen.
Kanban
Das Board, das mitdenkt, weil es Teil von Alcilla ist
Kein separates Tool, keine dritte Anmeldung. Alcilla Kanban ist fest in Mail, Mitschrift, Chat und Index integriert – so bleibt Projektmanagement einfach, statt zur eigenen Baustelle zu werden.
Aus Mail übernommen
Aus Mitschrift übernommen
Im Chat wiederfindbar
Live geteilt
Projektmanagement, das niemanden überfordert
Kanban ist bewusst schlank gehalten: Spalten, Karten, Ziehen – fertig. Genau das macht es zum richtigen Werkzeug für Teams, die arbeiten statt Tickets pflegen wollen.
Direkt aus der Mail
Die Funktion „Aufgaben extrahieren“ erkennt To-dos in Nachrichten und legt sie mit einem Klick als Karte an – inklusive erkanntem Fälligkeitsdatum.
Direkt aus dem Meeting
Die Mitschrift erkennt Aufgaben im Protokoll und übergibt sie an Kanban. Kein Nacharbeiten am Ende des Tages, kein Vergessen.
Im Chat wiederfindbar
Karten-Inhalte fließen in denselben Index wie Mail, Dokumente und Notizen – im Chat direkt wiederfindbar und zitierbar.
Geteilte Boards, live
Zentral geteilte Boards aktualisieren sich in Echtzeit. Kommentare erleichtern die Zusammenarbeit.
Rechte pro Board
Eigentümer vergeben Lese- oder Schreibrechte an Personen oder Gruppen.
Warum Kanban – und warum integriert?
Kanban ist nicht die mächtigste Projektmanagement-Methode. Genau deshalb ist es die richtige: verständlich für jedes Team, ohne Einarbeitung – und erst durch die Einbindung in Alcilla wirklich stark.
Ein Prozess statt drei Tools
Ohne Integration braucht jede Aufgabe drei Schritte: Mail lesen, Tool öffnen, Karte anlegen. In Alcilla ist das ein Klick – weil Mail, Mitschrift und Kanban denselben Kontext teilen.
Wissen bleibt verbunden
Weil Kanban im selben Index steckt wie alles andere, wird eine Karte nicht zur Sackgasse. Der Chat kann jederzeit fragen „Was ist der Stand von Projekt X?“ – die Antwort bezieht Karten mit ein.
Komplexität, wo sie hingehört
Kein Sprint-Planning-Overhead, keine zwanzig Statusfelder. Kanban bleibt so schlank, dass es niemanden überfordert – auch Teams nicht, die noch nie ein Board genutzt haben.
Von der Aufgabe bis zum Abschluss
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1
Aufgabe landet im Board
Neue Aufgaben kommen ins Kanban – manuell oder direkt aus Mail, Mitschrift und anderen Alcilla-Inhalten. Die ursprüngliche Quelle bleibt mit der Karte verbunden.
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2
Arbeit vorbereiten
Zuständigkeit, Priorität und Termin festlegen. Checklisten, Dokumente, Bilder und weitere Details kommen direkt an die Karte.
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3
Status immer im Blick
Die Karte kann vom Backlog über To Do und In Bearbeitung bis Fertig bewegt werden. Der aktuelle Stand ist auf dem Board jederzeit sofort sichtbar.
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4
Gemeinsam zum Abschluss
Kommentare und verknüpfte Inhalte halten den Kontext an der Aufgabe. Auf geteilten Boards sehen alle Berechtigten Änderungen direkt.
Offen für Ihre bestehenden Werkzeuge
Alcilla Kanban steht nicht isoliert da. Anbindungen an Trello, Jira und Taiga.io bringen bestehende Boards und Tickets in denselben lokalen Index – weitere Systeme auf Anfrage.
Die Integrationsschicht ist bereits vorbereitet – neue Anbindungen richten wir bedarfsgerecht für Ihr Unternehmen ein.
Trello
Jira
Taiga.io
weitere auf Anfrage
Kanban in Alcilla live erleben
Sehen Sie, wie aus Mails und Meetings ohne Umweg Aufgaben werden – in einem Board, das jeder sofort versteht.