So einfach wie ein Whiteboard
Spalten für den Status, Karten für Aufgaben, Ziehen zum Verschieben.
Kanban
Das Board, das mitdenkt, weil es Teil von Alcilla ist
Kein separates Tool, keine dritte Anmeldung. Alcilla Kanban ist fest in Mail, Recorder, Chat und Index integriert – so bleibt Projektmanagement einfach, statt zur eigenen Baustelle zu werden.
Aus Mail übernommen
Aus Recorder übernommen
Im Chat wiederfindbar
Live geteilt
Projektmanagement, das niemanden überfordert
Kanban ist bewusst schlank gehalten: Spalten, Karten, Ziehen – fertig. Genau das macht es zum richtigen Werkzeug für Teams, die arbeiten statt Tickets pflegen wollen.
Direkt aus der Mail
Die Funktion „Aufgaben extrahieren“ erkennt To-dos in Nachrichten und legt sie mit einem Klick als Karte an – inklusive erkanntem Fälligkeitsdatum.
Direkt aus dem Meeting
Der Recorder erkennt Aufgaben im Protokoll und übergibt sie an Kanban. Kein Nacharbeiten am Ende des Tages, kein Vergessen.
Zugleich Wissensbasis
Karten-Inhalte fließen in denselben Index wie Mail, Dokumente und Notizen – im Chat direkt wiederfindbar und zitierbar.
Geteilte Boards, live
Zentral geteilte Boards aktualisieren sich in Echtzeit. Verschiebt ein Kollege eine Karte, sehen Sie es sofort.
Rechte pro Board
Eigentümer vergeben Lese- oder Schreibrechte an Personen oder Gruppen – granular, nicht alles oder nichts.
Warum Kanban – und warum integriert?
Kanban ist nicht die mächtigste Projektmanagement-Methode. Genau deshalb ist es die richtige: verständlich für jedes Team, ohne Einarbeitung – und erst durch die Einbindung in Alcilla wirklich stark.
Ein Prozess statt drei Tools
Ohne Integration braucht jede Aufgabe drei Schritte: Mail lesen, Tool öffnen, Karte anlegen. In Alcilla ist das ein Klick – weil Mail, Recorder und Kanban denselben Kontext teilen.
Wissen bleibt verbunden
Weil Kanban im selben Index steckt wie alles andere, wird eine Karte nicht zur Sackgasse. Der Chat kann jederzeit fragen „Was ist der Stand von Projekt X?“ – die Antwort bezieht Karten mit ein.
Komplexität, wo sie hingehört
Kein Sprint-Planning-Overhead, keine zwanzig Statusfelder. Kanban bleibt so schlank, dass es niemanden überfordert – auch Teams nicht, die noch nie ein Board genutzt haben.
Von der Mail zur erledigten Aufgabe
Mail oder Meeting
Alcilla erkennt eine Aufgabe automatisch.
Karte entsteht
Ein Klick genügt – Board und Spalte sind gemerkt.
Im Kontext auffindbar
Die Karte ist Teil des Index – im Chat zitierbar.
Team sieht mit
Bei geteilten Boards live für alle Berechtigten sichtbar.
Offen für Ihre bestehenden Werkzeuge
Alcilla Kanban steht nicht isoliert da. Anbindungen an Trello, Jira und Taiga.io bringen bestehende Boards und Tickets in denselben lokalen Index – weitere Systeme auf Anfrage.
Die Integrationsschicht ist bereits vorbereitet – neue Anbindungen richten wir bedarfsgerecht für Ihr Unternehmen ein.
Trello
Jira
Taiga.io
weitere auf Anfrage
Kanban in Alcilla live erleben
Sehen Sie, wie aus Mails und Meetings ohne Umweg Aufgaben werden – in einem Board, das jeder sofort versteht.