Alcilla Kalender

Termine, Aufgaben und Zeit in einer Ansicht

Ein Kalender, der Termine, Teilnehmer, Aufgaben und gebuchte Zeiten zusammenführt – integriert, übersichtlich und ohne Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

Tages-, Wochen- und Monatsansicht Aufgaben im Blick Integrierte Zeitbuchung

Kalender wird zur Arbeitszentrale

Der Kalender zeigt nicht nur Termine. Er verbindet Besprechungen mit Teilnehmern, Aufgaben, Recorder, E-Mails und Zeiterfassung.

Tages-, Wochen- und Monatsansicht

Zwischen Tagesübersicht, Kalenderwoche und Monatsansicht wechseln und anstehende Termine jederzeit im passenden Zeitraum betrachten.

Wochenansicht mit mehreren Terminen im Alcilla Kalender

Termine mit Teilnehmern und Kontext

Uhrzeit, Teilnehmer, Ort, Online-Status und weitere Termininformationen sind direkt in der Übersicht sichtbar und schnell erreichbar.

Geöffneter Kalendereintrag mit Uhrzeit, Teilnehmern und Termindetails

Vom Kalender direkt in den Recorder

Ein Termin kann direkt aus dem Kalender im Recorder geöffnet werden. Agenda und Teilnehmer werden automatisch übernommen.

Übergabe eines Kalendertermins mit Agenda und Teilnehmern an den Alcilla Recorder

Aufgaben direkt neben dem Kalender

Heute fällige Aufgaben und offene Punkte aus vergangenen Tagen bleiben neben der Terminplanung sichtbar.

Kalenderansicht mit heute fälligen und offenen Aufgaben

Gebuchte Zeiten im Blick

Arbeitszeiten lassen sich direkt aus der Kalenderansicht erfassen. Tages- und Wochenfortschritt bleiben dabei jederzeit sichtbar.

Übersicht gebuchter Arbeitszeiten für den aktuellen Tag und die Woche

Mehrere Kalender gemeinsam planen

Persönliche Kalender, Teamkalender und Feiertage werden in einer gemeinsamen Ansicht dargestellt und bleiben durch eindeutige Kennzeichnungen unterscheidbar.

Gemeinsame Kalenderansicht mit persönlichen Kalendern, Teamkalendern und Feiertagen

Planung endet nicht beim Termin

Ein Termin ist häufig nur der Anfang. Alcilla verbindet Kalenderplanung mit Meeting-Vorbereitung, Aufgabenverwaltung, Aufnahme und Zeiterfassung.

Der Tag ist sofort überschaubar

Anstehende Termine, Teilnehmer, Aufgaben und gebuchte Zeiten werden in einer gemeinsamen Oberfläche dargestellt.

Direkt aus dem Termin weiterarbeiten

Ein Termin kann ohne Medienbruch im Recorder geöffnet oder mit Aufgaben, Zeitbuchungen und weiteren Arbeitsschritten verbunden werden.

Alles bleibt nachvollziehbar

Termine, Aufgaben und Zeitbuchungen bleiben miteinander verbunden und können im jeweiligen Arbeitskontext weitergeführt werden.

Vom Termin zur erledigten Arbeit

  1. 1

    Termin planen oder übernehmen

    Terminplanung im Alcilla Kalender

    Termine werden direkt angelegt oder aus einer E-Mail in den Kalender übernommen.

  2. 2

    Teilnehmer und Agenda prüfen

    Termin mit Agenda, Teilnehmern und weiteren Besprechungsinformationen

    Alle wichtigen Informationen zur Besprechung stehen vor dem Termin zentral bereit.

  3. 3

    Meeting direkt starten

    Start einer Aufnahme aus einem bestehenden Kalendertermin

    Der Termin wird im Recorder geöffnet. Agenda und Teilnehmer werden automatisch übernommen.

  4. 4

    Aufgaben nachhalten

    Aufgabenverwaltung nach einem Kalendertermin

    Ergebnisse werden als Aufgaben weitergeführt.

  5. 5

    Arbeitszeiten einpflegen

    Zeitbuchung nach einem Kalendertermin

    Aufgewendete Zeiten direkt im Arbeitsfluss gebucht.

Ein Kalender für den gesamten Arbeitsfluss

Alcilla Kalender verbindet Terminplanung mit Mail, Recorder, Kanban, Zeiterfassung und Wissenssuche.

Mail Recorder Kanban Zeiterfassung Chat & Suche

Alcilla Kalender live erleben

Sehen Sie, wie Termine, Aufgaben, Meetings und Arbeitszeiten in einer gemeinsamen Oberfläche zusammenkommen.