Alcilla Explore

Aus verteilten Informationen wird eine gemeinsame Sicht

Explore bündelt passende E-Mails, Dokumente, Termine, Aufnahmen, Notizen und weitere Inhalte aus dem Alcilla-Index in einer Ansicht – automatisch erkannt oder mit eigenen Regeln zusammengestellt.

Automatisch erkannte Ansichten Eigene Regeln KI-Themen erkennen Histogramm & Liste

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Projekt Kompass

Ansicht

Relevante Inhalte in einer gemeinsamen Ansicht

E-Mails, Dokumente, Termine, Aufnahmen, Notizen und mehr

Themen

Häufige Gesprächsthemen erkennen

KI-erkannte Themen anzeigen und die Ansicht danach filtern

Histogramm

Aktivität im Zeitverlauf erkennen

Vom Gesamtzeitraum bis in einzelne Monate und Wochen hineinzoomen

Liste

Fundstellen direkt prüfen

Vorschau öffnen und mit einem Klick zum Original wechseln

Explore macht Zusammenhänge sichtbar.

Nicht mehr einzeln suchen – relevante Informationen als gemeinsame Ansicht erleben.

Der eigene Datenbestand wird zur navigierbaren Wissenslandschaft

Explore greift auf den Alcilla-Index zu und führt die Inhalte zusammen, die zu einer Ansicht oder einem Projekt passen. So werden verstreute Informationen aus verschiedenen Modulen als zusammenhängender Arbeitskontext sichtbar.

Ansichten automatisch erkennen lassen

Alcilla analysiert den vorhandenen Bestand und schlägt passende Ansichten für wiederkehrende Personen, Projekte und Zusammenhänge vor. Relevante Inhalte müssen nicht erst manuell zusammengesucht werden.

Explore mit automatisch vorgeschlagenen Ansichten aus dem vorhandenen Datenbestand

Eigene Ansichten mit Regeln bauen

Ansichten lassen sich gezielt über Regeln definieren – zum Beispiel nach Person, Wortfolge, Board, Projekt, Ordner, Postfach oder Notizinhalt. Treffen mehrere Regeln zu, führt Explore die passenden Fundstellen in einer gemeinsamen Sicht zusammen.

Dialog zum Erstellen einer Explore-Ansicht mit frei kombinierbaren Regeln

Häufige Themen automatisch erkennen

Die KI kann die Inhalte einer Ansicht analysieren, häufig auftretende Gesprächsthemen erkennen und dafür passende Themenbezeichnungen vorschlagen. Anschließend lässt sich die Ansicht gezielt nach diesen Themen filtern.

Explore-Ansicht mit KI-erkannten häufigen Themen, die als Filter verwendet werden können

Aktivität im Histogramm verstehen

Alle Treffer werden zeitlich im Histogramm aufbereitet. So wird auf einen Blick sichtbar, wann zu einem Projekt oder Thema besonders viel passiert ist – vom Gesamtzeitraum bis hin zu einzelnen Monaten.

Histogramm einer Explore-Ansicht mit zeitlich verteilten Treffern aus verschiedenen Datentypen

Alle Fundstellen in einer Liste

In der Listenansicht erscheinen die zugehörigen E-Mails, Dokumente, Termine, Aufnahmen, Notizen und weiteren Einträge übersichtlich untereinander.

Listenansicht in Explore mit E-Mails und Dokumenten eines ausgewählten Zeitraums

Vorschau öffnen, Original direkt erreichen

Ein Klick auf einen Listeneintrag öffnet die passende Vorschau. Von dort geht es direkt weiter zum zugrunde liegenden Dokument, zur E-Mail, Aufnahme oder einem anderen Originaleintrag.

Geöffnete Vorschau eines Explore-Treffers mit direktem Weg zum zugehörigen Original

Kontext über Datentypen hinweg

Explore verbindet Informationen, die sonst in einzelnen Modulen liegen. Dateien, Kontakte, Zeitpunkte und weitere Metadaten werden gemeinsam sichtbar und helfen dabei, einen Vorgang als Ganzes zu verstehen.

Explore mit gemeinsamen Metadaten wie Dateitypen und Kontakten für eine ausgewählte Ansicht

Weniger suchen, Zusammenhänge schneller erfassen

Ein Projekt verteilt sich schnell auf E-Mails, Termine, Protokolle, Dateien, Notizen und Aufnahmen. Explore führt passende Fundstellen aus dem bereits vorhandenen Alcilla-Index in einer gemeinsamen Sicht zusammen.

Relevante Ansichten entstehen aus dem Bestand

Alcilla kann wiederkehrende Zusammenhänge erkennen und daraus neue Ansichten vorschlagen. So tauchen sinnvolle Kontexte auf, ohne dass vorher eine komplexe Suche gebaut werden muss. Mit eigenen Regeln lassen sich eigene Ansichten definieren.

Wiederkehrende Themen werden sichtbar

Die Themenanalyse hilft dabei, häufige Gesprächs- und Arbeitsinhalte innerhalb einer Ansicht zu erkennen. Erkannte Themen lassen sich anschließend als Filter nutzen und führen schneller zu den dazugehörigen Fundstellen.

Struktur statt Trefferliste

Explore zeigt nicht nur Suchergebnisse. Histogramm, Zeitraum-Navigation, Themen, Datentypen und Listenansicht machen sichtbar, wie sich ein Themenbereich entwickelt und welche Inhalte dahinterstehen.

Vom Datenbestand zur echten Übersicht

1
Passende Inhalte aus dem Index sammeln

Explore greift auf die bereits indexierten Informationen zu und führt alle Informationen zusammen.

2
Ansicht automatisch erkennen oder selbst definieren

Eine Ansicht wird als Vorschlag aus dem Bestand übernommen oder mit eigenen Regeln erstellt.

3
Zeitraum und Aktivität erkunden

Im Histogramm wird die Verteilung der Treffer sichtbar. Jahre, Monate und kleinere Zeiträume lassen sich gezielt untersuchen.

4
Inhalte nach Typ eingrenzen

Die Fundstellen lassen sich gezielt auf bestimmte Inhaltstypen wie E-Mails, Dokumente, Mitschriften oder Aufzeichnungen beschränken.

5
Themen erkennen und eingrenzen

Die KI analysiert die Ansicht auf häufig wiederkehrende Gesprächsthemen und schlägt passende Themenbezeichnungen vor. Ein ausgewähltes Thema dient anschließend als Filter für die angezeigten Fundstellen.

6
Treffer in der Liste prüfen

Die Listenansicht zeigt die konkreten Fundstellen des ausgewählten Zeitraums und macht relevante Inhalte direkt zugänglich.