Mitschrift aus dem Kalender vorbereiten
Ein Termin kann direkt aus dem Kalender in der Mitschrift geöffnet werden. Agenda und Teilnehmer werden automatisch übernommen, wenn Sie ein Gespräch mitschneiden möchten.
Mitschrift
Aus Gesprochenem wird ein strukturiertes Protokoll
Alcilla erzeugt aus Gesprächen oder eigenen Diktaten ein Transkript und daraus ein strukturiertes Protokoll. Erkannte Aufgaben können direkt übernommen werden. Im lokalen Betriebsmodell kann die Verarbeitung vollständig in Ihrer Umgebung erfolgen.
Transkription nach der Aufnahme
Namensanonymisierung
Lokale Verarbeitung
Aufgaben aus Sprache
Was die Mitschrift kann
Von der Aufnahme über das Transkript bis zum strukturierten Protokoll und den erkannten Aufgaben – alles in Alcilla.
Diktat oder Gespräch lokal aufnehmen und ergänzen
Während eines Diktats oder Gesprächs können Notizen und Bilder direkt im Aufnahmebereich hinterlegt und einer freien Mitschrift oder einem Termin zugeordnet werden.
Nach der Aufnahme: Transkript und strukturiertes Protokoll
Alcilla erstellt aus Ihrem Diktat oder einem aufgezeichneten Gespräch nach Ende der Aufnahme zunächst ein Transkript und daraus ein strukturiertes Protokoll. Hinterlegte Notizen und Bilder werden dabei berücksichtigt.
Anonymisierung genannter Namen
Auf Wunsch anonymisiert Alcilla Namen, die in einem Diktat oder Gespräch genannt oder in einer direkten Anrede verwendet werden. Im Transkript können sie durch neutrale Bezeichnungen wie ‚Sprecher 1‘ ersetzt werden. Eine automatische Erkennung, welche Person welchen Satz gesprochen hat, erfolgt nicht.
Aufgaben direkt aus Gesprochenem
Erkannte To-dos aus eigenen Diktaten oder Gesprächen können als Kanban-Karten angelegt oder im Kalender gespeichert werden.
Vollständiger Suchindex
Jedes Wort des Transkripts fließt in den lokalen Wissensindex ein und kann im RAG-Chat gesucht werden.
Rechtlicher Hinweis
Besprechungen dürfen nur aufgezeichnet werden, wenn alle Teilnehmenden vor Beginn der Aufnahme ausdrücklich darüber informiert wurden und der Aufzeichnung zugestimmt haben. Die Nutzenden sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Zustimmungen einzuholen und sämtliche anwendbaren gesetzlichen, datenschutzrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie internen Vorgaben einzuhalten. Alcilla prüft nicht, ob eine Aufnahme oder deren weitere Verarbeitung im konkreten Einzelfall rechtlich zulässig ist. Die Verantwortung für den rechtskonformen Einsatz liegt bei der nutzenden Person beziehungsweise Organisation.
Aus Gesprochenem wird direkt ein Protokoll
Ob kurzes Diktat, spontaner Gedanke, längere Notiz oder Gespräch: Alcilla erstellt nach der Aufnahme daraus ein Transkript und ein strukturiertes Protokoll. Erkannte Aufgaben können direkt übernommen werden.
Kein aufwendiges Nacharbeiten
Nach Ende der Aufnahme stehen das Transkript und das daraus erstellte strukturierte Protokoll bereit.
Entscheidungen sichtbar
Alcilla hebt Entscheidungen, Aktionspunkte und To-dos im Protokoll hervor – unabhängig davon, ob die Grundlage ein eigenes Diktat oder ein Gespräch ist.
Keine Cloud-Abhängigkeit
Die Mitschrift kann vollständig lokal betrieben werden. Audiodateien, Transkripte und Protokolle bleiben in Ihrem Unternehmen.
Vom Sprechen zum strukturierten Protokoll
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1
Diktat oder Aufnahme starten
Sprechen Sie Ihr Diktat ein oder zeichnen Sie ein Gespräch auf. Nach Ende der Aufnahme erstellt Alcilla daraus ein Transkript.
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2
KI strukturiert
Aus dem Transkript erstellt die KI ein strukturiertes Protokoll und erkennt darin relevante Aufgaben.
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3
Aufgabenweiter verwenden
Erkannte To-dos können als Kanban-Karten oder in den Kalender übernommen werden.
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4
Findbar im Index
Alles durchsuchbar im Chat samt Quellenangabe.
Fest in Alcilla verwoben
Die Mitschrift steht nicht isoliert da. Transkripte, daraus erstellte Protokolle und erkannte Aufgaben sind unmittelbar in Mail, Kanban, Chat und Wissensindex verknüpft.
Mail
Kanban
RAG-Chat
KI-Editor
Wissensindex
Mitschrift live erleben
Erleben Sie, wie Alcilla aus eigenen Diktaten und Gesprächen nach der Aufnahme Transkripte und strukturierte, durchsuchbare Protokolle erstellt und erkannte Aufgaben direkt nutzbar macht.