KI-Werkstatt

Erst das Material, dann der Text

Ein gutes Angebot oder ein sauberer Bericht entsteht nicht aus einem Prompt. In der KI-Werkstatt sammeln Sie die relevanten Informationen aus Alcilla, ergänzen externe Dateien und geben der KI einen konkreten Auftrag. Das Ergebnis ist ein Entwurf, den Sie weiterbearbeiten.

Alcilla-Material direkt verknüpfen Omnisearch über den gesamten Index Externe Dateien und Webseiten ergänzen Dokument per Schreibauftrag erstellen

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Werkstatt: Angebot Nordstern

Material

Projektunterlagen, E-Mails, Gesprächsnotizen

Bereits in Alcilla vorhanden, einfach verknüpfen

Ergänzung

Leistungskatalog.pdf

Externe Dokumente hochgeladen und direkt nutzbar

Auftrag

Angebot mit Leistungsumfang und Zeitplan

Gezielte Auswahl oder gesamtes Material als Kontext

Ein Arbeitsbereich für Recherche und Ausarbeitung

Ob Angebot, Konzept oder Bericht: Die KI-Werkstatt führt alle relevanten Informationen zusammen und unterstützt Sie dabei, daraus strukturierte und fundierte Texte zu erstellen.

Wissen zusammenstellen und daraus etwas machen.

Die Werkstatt greift auf alles zu, was in Alcilla Index liegt, und nimmt zusätzlich externe Dateien auf. Sie wählen, was dazugehört, klären Details im Chat und geben am Ende einen Schreibauftrag. Sammlen und Schreiben bleiben dabei in einem Arbeitsbereich.

Material-Chat zum Fragen klären

Im Chat rechts fragen Sie die eingebundenen Materialien ab: Was wurde vereinbart? Welche Zahlen stehen in den Unterlagen? Was ist noch offen? So wissen Sie, worauf Sie aufbauen, bevor der Entwurf entsteht.

Rechte Seitenleiste der KI-Werkstatt mit Chat für Fragen zu den Materialien

Schreibauftrag und Entwurf

Im Dokumentbereich beschreiben Sie, was entstehen soll. Die KI erstellt auf Basis des ausgewählten Materials einen Entwurf, den Sie anschließend weiterbearbeiten.

Zentraler Dokumentbereich mit Eingabefeld für den Schreibauftrag und Schaltfläche Entwurf schreiben

Omnisearch über den gesamten Index

Statt in mehreren Modulen zu suchen mit der Omnisearch E-Mails, Notizen, Dokumente und Mitschriften im gesamten Alcilla-Index finden. Alle Treffer landen mit einem Klick im Materialbereich.

Suchfenster der KI-Werkstatt mit Alcilla-weiter Suche und auswählbaren Trefferarten

Vorhandenes Material verknüpfen

E-Mail, Dokument, Notiz, Mitschrift: Wenn es bereits in Alcilla liegt können Sie es mit der Werkstatt verknüpfen. Kein erneutes Hochladen, kein Kopieren.

Materialmenü mit Auswahl für Projekte, Ordner, Dokumente, Notizen, Mitschriften und Chat-Verläufe

Externe Dateien, Webseiten oder Text

Was noch nicht im Index ist, kann per Upload, Webadresse oder Text eingefügt werden. Interne und externe Quellen stehen dann gemeinsam zur Verfügung.

Materialmenü der KI-Werkstatt mit Optionen für Webseite, Text und Datei-Upload

Kontext selbst bestimmen

Nicht jede Aufgabe braucht alle Unterlagen. Sie wählen, ob der Entwurf auf einzelnen Quellen oder auf dem gesamten Materialbestand der Werkstatt beruht.

Materialbereich und Schreibauftrag der KI-Werkstatt zur gezielten Auswahl des verwendeten Kontexts

Große Dokumente in Kapitel gliedern

Längere Dokumente in einzelne Kapitel aufteilen, unabhängig bearbeiten, umbenennen und neu anordnen. So bleibt auch bei umfangreichen Entwürfen die Struktur übersichtlich.

Kapitelübersicht der KI-Werkstatt mit einzelnen Kapiteln und Optionen zum Bearbeiten und Anordnen

Kapitel durch Synopsen im Kontext halten

Für jedes Kapitel erstellt die KI eine zusammenfassende Synopse. Wird der Kontext zu umfangreich, nutzt sie diese statt des vollständigen Kapiteltexts.

Kapitelübersicht der KI-Werkstatt mit Synopsen zur Zusammenfassung einzelner Kapitel

Eigene Werkstatt pro Vorhaben

Ob Angebot, Bericht oder Konzept: Jede Aufgabe hat ihren eigenen Bereich in dem Material und Ergebnis zusammengefasst werden.

Startansicht der KI-Werkstatt mit Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Werkstatt

Im Editor weiterarbeiten

Der Entwurf erscheint im zentralen Editor. Über die Werkzeugleiste lassen sich überschriften setzen, Listen aufbauen oder Tabellen einfügen.

Dokumenteditor in der Mitte der KI-Werkstatt mit Formatierungsleiste

Im Projekt ablegen

Das fertige Dokument speichern. Es ist im Projekt verfügbar und bereit für die weitere Bearbeitung oder die Übergabe.

Schaltfläche In Projekt speichern oberhalb des Werkstatt-Dokuments

Erst Material bestimmen, dann schreiben lassen

Die Informationen für ein gutes Dokument liegen selten an einem Ort. Ein Teil steckt im Projekt, ein anderer in E-Mails, wieder ein anderer in einer PDF, die per Mail weitergeleitet wurde. Die Werkstatt macht aus diesen verstreuten Quellen einen gezielten Kontext und daraus einen Text.

Vorhandene Informationen nutzen

Alcilla hat es bereits indexiert, die Werkstatt verknüpft es. Kein erneutes Hochladen für jede neue Ausarbeitung.

Lesen und Schreiben als getrennte Schritte

Rechts im Chat durchsuchen und klären. In der Mitte entsteht das Dokument. Zwei Dinge, die man nicht gleichzeitig gut macht.

Nur der Kontext zählt

Sie entscheiden, welche Quellen in den Entwurf einfließen.

So läuft es ab

1
Werkstatt anlegen

Neue Werkstatt für das Vorhaben. Material, Fragen und Entwurf haben ab jetzt einen gemeinsamen Platz.

2
Material verknüpfen

Ein ganzes Projekt, einen Ordner oder einzelne Dokumente, Notizen, Mitschriften oder chatverläufe. Alles was in Alcilla liegt können sie verknüpfen.

3
Mit Omnisearch suchen

Die Suche durchsucht E-Mails, Aufgaben, Notizen, Mitschriften und Dateien im Index. Passende Treffer direkt übernehmen.

4
Externe Quellen ergänzen

Dateien, die noch nicht im Index sind können einfach hochgeladen werden. Webadressen und eingefügter Text sind ebenfalls möglich.

5
Fragen klären

Im Material-Chat rechts die Quellen abfragen, vor dem Schreiben, währenddessen oder danach. Der Chat kennt auch den aktuellen Entwurf.