Unterstützte Standards
Alcilla.Desk arbeitet mit offenen Standards. E-Mail, Kalender, Dokumente, Anmeldung und KI-Modelle laufen über etablierte Protokolle und Formate statt über geschlossene, herstellerspezifische Schnittstellen. Ihre bestehende Infrastruktur bleibt anbindbar, und einzelne Komponenten lassen sich austauschen, ohne das Gesamtsystem zu verändern.
Alle Standards auf dieser Seite sind in der aktuellen Version ganz oder teilweise umgesetzt.
Hinweis zum Funktionsumfang Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der eingesetzten Alcilla-Version, dem Betriebsmodell und den angebundenen Diensten ab.
Alcilla spricht mit jedem üblichen Mailserver, ohne Gateway dazwischen, und versteht auch, was andere Programme mitschicken. Die Anbindung von Konten und die Suche im Postfach sind unter E-Mail, Kalender und Aufgaben beschrieben.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| IMAP4rev1 / IMAP4rev2 | RFC 3501 · RFC 9051 | Lesen, Suchen, Markieren, Verschieben, Ordner anlegen und umbenennen, über TLS (Port 993) oder STARTTLS. | voll |
| IMAP IDLE | RFC 2177 | Neue Mails kommen per Push an, statt dass das Postfach abgefragt werden muss. | voll |
| CONDSTORE | RFC 7162 | Der Abgleich holt nur, was sich seit dem letzten Mal geändert hat. | voll |
| UIDPLUS und MOVE | RFC 4315 · RFC 6851 | Verschieben und Ablegen in einem Schritt, Entwürfe werden ohne Duplikate ersetzt. | voll |
| SPECIAL-USE | RFC 6154 | Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam und Archiv werden am Server erkannt, auch bei fremdsprachigen Ordnernamen. | voll |
| SMTP-Versand | RFC 5321 · RFC 6409 · RFC 8314 | Versand über Port 465 (TLS) oder 587 (STARTTLS), mindestens TLS 1.2. | voll |
| SMTP AUTH | RFC 4954 | Anmeldung mit PLAIN oder XOAUTH2, Zugangsdaten nie über eine unverschlüsselte Verbindung. | voll |
| OAuth 2.0 für Microsoft 365 und Gmail | RFC 6749 · RFC 7636 (PKCE) | Anmeldung beim Anbieter statt App-Passwort, für IMAP und SMTP gleichermaßen. | voll |
| JMAP | RFC 8620 · RFC 8621 | Das moderne Mailprotokoll, inklusive Push, Versand und Identitäten (z. B. Fastmail). | voll |
| Internet Message Format und MIME | RFC 5322 · RFC 2045–2049 | Text und HTML mit Anhängen, beim Senden immer mit einer reinen Textfassung. | voll |
| Umlaute in Kopfzeilen und Dateinamen | RFC 2047 · RFC 2183 · RFC 2231 | Betreff, Namen und Anhänge kommen mit Sonderzeichen richtig an und gehen richtig hinaus. | voll |
| Eingebettete Bilder | RFC 2392 (cid:) | Bilder im Text werden angezeigt und lassen sich beim Schreiben einbetten, auch in der Signatur. | voll |
| Konversationen | Message-ID · In-Reply-To · References | Antworten werden ihrem Gespräch zugeordnet und tragen die Verweise korrekt weiter. | voll |
| X-Face | compface | Das klassische 48×48-Absenderbild wird angezeigt und kann mit jeder Mail mitgeschickt werden. | voll |
| Face | Face-Header (PNG) | Das farbige Absenderbild wird angezeigt und kann mitgeschickt werden. | voll |
| Auto-Submitted | RFC 3834 | Automatisch weitergeleitete Mails werden gekennzeichnet, damit keine Schleifen entstehen. | voll |
| Mailinglisten | RFC 2919 · RFC 2369 | List-Id und List-Unsubscribe erkennen Newsletter. Eine Abmeldung per Klick gibt es nicht. | teilweise |
Outlook und Exchange
Was aus der Microsoft-Welt kommt, wird geöffnet statt als unlesbarer Anhang liegen zu bleiben – im Postfach genauso wie in Ihren Projektordnern.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| winmail.dat (TNEF) | MS-OXTNEF | Text, HTML und alle Anhänge kommen aus dem Container heraus, inklusive weitergeleiteter Nachrichten darin. | voll |
| Compressed RTF | MS-OXRTFCP | Der Text einer Mail, die nur RTF mitbringt, wird lesbar. | voll |
| Outlook-Nachrichten (.msg) | MS-CFB · MS-OXMSG | Angehängte .msg-Dateien öffnen sich wie eine normale Mail. Gespeicherte .msg-Dateien in Projektordnern werden samt Anhängen durchsuchbar. | voll |
| Exchange-Besprechungen | TNEF → iCalendar | Einladungen aus winmail.dat werden zu ganz normalen Termineinladungen. | voll |
| Gespeicherte und angehängte Mails | message/rfc822 · .eml | Weitergeleitete Mails im Anhang lassen sich aufklappen und werden mit durchsucht. Gespeicherte .eml-Dateien in Projektordnern werden samt Anhängen durchsuchbar. | voll |
| ZIP-Archive | ZIP · UTF-8 · CP850 | Inhalte werden angezeigt und durchsucht, im Postfach wie im Projektordner und bis zu drei Verpackungen tief. Umlaute in Dateinamen bleiben erhalten, auch aus älteren Windows-Archiven. | voll |
Kalender und Aufgaben
Termine, Einladungen und Aufgaben laufen über offene Standards – mit jedem CalDAV-Server und jedem Mailprogramm, das Einladungen versteht.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| iCalendar | RFC 5545 | Termine und Aufgaben mit Serien, Ausnahmen, Zeitzonen und Teilnehmern; Import und Export als .ics-Datei. | voll |
| Einladungen per Mail (iTIP / iMIP) | RFC 5546 · RFC 6047 | Einladen, Zusagen, Absagen und Ausladen in beide Richtungen, auch in Vertretung (SENT-BY). | voll |
| CalDAV | RFC 4791 | Termine und Aufgaben direkt auf dem Server lesen und schreiben, mit sauberer Konfliktbehandlung über ETags. | voll |
| Kalender finden | RFC 5397 · RFC 6764 | Die eigenen Kalender werden über current-user-principal und den Well-Known-Pfad gefunden. | voll |
| WebDAV | RFC 4918 | Genutzt wird, was CalDAV braucht: PROPFIND, Eigenschaften und ETags. | teilweise |
| CalDAV Scheduling | RFC 6638 | Erkennt den Standardkalender des Kontos. Einladungen laufen über iMIP per Mail. | teilweise |
| Zugriffsrechte | RFC 3744 | Schreibgeschützte Kalender werden erkannt und so angezeigt. | teilweise |
| Kalender-Abos | ICS über HTTPS | Fremde Kalender als Feed einbinden, mit Zwischenspeicher und Aktualisierung im Hintergrund. | voll |
| Erinnerungen | VALARM | Globale Erinnerung für jeden Termin einstellbar. Weitere Alarme bleiben beim Bearbeiten erhalten. | teilweise |
| Zeitzonen | IANA tzdata · Windows-Zonennamen | Die IANA-Zeitzonen sind eingebaut; die gängigen europäischen und US-Zonennamen von Windows werden übersetzt. | teilweise |
| Kanban über CalDAV | VTODO | Ein Board kann als Aufgabenliste auf dem CalDAV-Server liegen; Karten sind ganz normale Aufgaben. | voll |
Zeiterfassung
Erfasste Zeiten gehen direkt in das System, das Sie schon nutzen. Die Anbindung ist unter Integrationen beschrieben.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| Clockify | REST API v1 | Projekte und Einträge lesen, Zeiten buchen. | voll |
| Kimai | REST API (Kimai 2) | Kunden, Projekte und Tätigkeiten lesen, Zeiten buchen. | voll |
Anmeldung und Sicherheit
Anmeldung über Ihren vorhandenen Identitätsanbieter und eine Oberfläche, die nach aktuellen Web-Standards abgesichert ist. Die Datenflüsse und Schutzmaßnahmen im Überblick finden Sie unter Sicherheit und Datenschutz.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| OpenID Connect | Core · Discovery · RP-Initiated Logout | Anmeldung über jeden OIDC-Anbieter, z. B. Keycloak, inklusive Abmeldung dort. | voll |
| OAuth 2.0 mit PKCE | RFC 6749 · RFC 7636 | PKCE (S256) ist immer an, auch für vertrauliche Clients. | voll |
| JSON Web Token | RFC 7519 · RFC 7515 · RFC 7517 | ID-Token werden gegen den Schlüsselsatz des Anbieters geprüft. | voll |
| TLS | TLS 1.2 · TLS 1.3 | Verschlüsselte Verbindungen nach außen und, sobald die Instanz im Netz erreichbar ist, auch nach innen. | voll |
| HSTS | RFC 6797 | Browser bleiben bei HTTPS, sobald TLS aktiv ist. | voll |
| Content Security Policy | CSP Level 3 | Strikte Richtlinie: nur eigene Skripte, keine Einbettung in fremde Seiten. | voll |
| Fetch Metadata | Sec-Fetch-Site · Origin | Schützt vor CSRF und DNS-Rebinding, auch wenn die Instanz nur lokal läuft. | voll |
| Sichere Cookies | RFC 6265bis | HttpOnly, SameSite und Secure, signiert. | voll |
| Signierte Updates | Ed25519 (RFC 8032) | Jedes Update wird vor der Installation gegen eine eingebaute Signatur geprüft. | voll |
| Signierte Lizenzen | PASETO v4.public | Lizenzen sind fälschungssicher signierte Token. | voll |
Compliance und Nachweise
Woraus Alcilla besteht und wie jeder Schwachstellenfund bewertet ist, steht in maschinenlesbaren Standardformaten.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| SBOM nach CycloneDX | CycloneDX 1.6 · BSI TR-03183-2 | Für jede Version eine reproduzierbare Stückliste aller Komponenten. | voll |
| AI-BOM | CycloneDX ML-BOM | Die unterstützten KI-Modelle stehen mit Herkunft und Lizenz in einer eigenen Stückliste. | voll |
Dokumente
Alcilla arbeitet in Markdown und tauscht Dokumente in den Formaten aus, die Ihr Büro ohnehin verwendet.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| Markdown | CommonMark | Das Arbeitsformat für Editor, Notizen und Wissensbasis, mit Tabellen. | voll |
| Callouts | > [!note] | Hinweiskästen wie in Obsidian und GitHub, auch im Word-Export. | voll |
| YAML-Frontmatter | YAML | Metadaten am Dokumentanfang werden gelesen und beim Indizieren genutzt. | voll |
| Word-Export | Office Open XML (.docx) | Export in eigenen Layouts mit Titelseite, Kopf- und Fußzeile, als PDF über LibreOffice. | voll |
| Diagramme | Mermaid | Diagramme aus Text, im HTML-Editor und im KI-Assistenten. | voll |
Dateiformate
Was in Ihren Ordnern und Postfächern liegt, wird durchsuchbar und lässt sich ansehen – auch ohne Office auf dem Rechner. Je nach Format kann eine Datei durchsucht werden, im Editor als Vorschau geöffnet werden oder beides.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| Word, Excel, PowerPoint | Office Open XML (.docx · .xlsx · .pptx) | Office-Dateien werden durchsuchbar und lassen sich im Editor ansehen, Folien inklusive. | durchsuchbar und ansehen |
| PDF · OCR | PDFs mit Textebene werden direkt gelesen, gescannte über ein Sichtmodell erkannt; bei Änderungsfassungen bleiben Gelöschtes und Eingefügtes sichtbar. Im Editor erscheint das Original daneben. | durchsuchbar und ansehen | |
| OpenDocument | .odt · .ods · .odp | Dokumente aus LibreOffice und OpenOffice lassen sich im Editor als Vorschau öffnen. Durchsuchbar werden sie nicht. | ansehen |
| Ältere Office-Formate | .doc · .xls · .ppt · .rtf · .ppsx | Lassen sich im Editor als Vorschau öffnen. Durchsuchbar werden sie nicht. | ansehen |
| Webseiten | HTML (.html · .htm) | Gespeicherte Webseiten werden als Text durchsuchbar. | durchsuchbar |
| AsciiDoc | .adoc | Technische Dokumentation in AsciiDoc wird durchsuchbar. | durchsuchbar |
| Tabellen als Text | CSV · TSV | Werden als Tabelle durchsuchbar und im Editor als Tabelle angezeigt. | durchsuchbar und ansehen |
| Textdateien | UTF-8 · UTF-16 · Windows-1252 | Klartext wird durchsuchbar; Umlaute kommen auch aus alten Windows-Dateien ohne Kodierungsangabe richtig an. | durchsuchbar |
| Quelltext und Konfiguration | YAML · JSON · XML · TOML · INI · SQL · Shell · PowerShell · Python · Go · Java · C/C++ · C# · JavaScript/TypeScript · PHP · Ruby · Kotlin · Scala · CSS · PlantUML · LaTeX · reStructuredText | Wird durchsuchbar und bleibt dabei Code: ein Kommentar wird nicht zur Überschrift, die Struktur bleibt erhalten. | durchsuchbar |
| Untertitel und Transkripte | WebVTT · SRT | Werden durchsuchbar, mit Sprechern und Zeitmarken: wer in der Besprechung was gesagt hat, bleibt erhalten. | durchsuchbar |
| Text in Bildern | PNG · JPEG · TIFF · WebP | Gescannte Seiten und Bildschirmfotos in E-Mail-Anhängen und in der KI-Werkstatt werden per Texterkennung durchsuchbar. Bilder in Projektordnern werden nicht gelesen. | durchsuchbar |
| Bilder ansehen | PNG · JPEG · GIF · WebP · SVG · AVIF · BMP · ICO · TIFF | Anzeige im Editor; SVG-Dateien ohne aktive Inhalte. | ansehen |
| Archivformate | RAR · 7z · gzip/tar | Werden als Dateityp erkannt, aber können nicht geöffnet werden. | – |
| Dateisignaturen | Magic Bytes | Ein Anhang wird nach seinem Inhalt behandelt, nicht nach seiner Endung: ein PDF unter falschem Namen wird trotzdem gelesen, eine getarnte Datei gar nicht erst umgewandelt. | – |
KI und Schnittstellen
Sie wählen, wo Ihre Modelle laufen: lokal, im eigenen Rechenzentrum oder bei einem Anbieter. Die Modellwahl und Ollama sind unter KI-Modelle und Ollama beschrieben.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| Ollama-API | Ollama | Lokale Modelle für Chat, Einbettung und Spracherkennung. | voll |
| OpenAI-kompatible API | /v1/chat/completions | Jeder Modellserver mit dieser Schnittstelle, z. B. vLLM oder llama.cpp. | voll |
| Anthropic Messages API | Messages API | Claude-Modelle als Anbieter, wenn Sie das wollen. | voll |
| GGUF | GGUF | Alcilla.Engine betreibt Modelle im GGUF-Format auf ROCm, CUDA und Vulkan. | voll |
| Server-Sent Events | HTML Living Standard | Antworten erscheinen Wort für Wort, Boards und Kalender aktualisieren sich live. | voll |
| Websuche über SearXNG | SearXNG JSON-API | Die KI-Recherche sucht über Ihre eigene Suchmaschine. | voll |
| robots.txt | RFC 9309 | Die KI-Recherche hält sich an die Vorgaben der Webseiten. | voll |
| Benachrichtigungen | ntfy · Webhooks | Ereignisse gehen an ntfy oder an jeden Webhook. | voll |
Plattform
Alcilla läuft auf den drei großen Betriebssystemen als Web-App im Browser.
| Standard | Spezifikation | Was Alcilla damit tut | Status |
|---|---|---|---|
| Linux, Windows, macOS | PulseAudio/PipeWire · DirectShow · AVFoundation | Die KI-Mitschrift nimmt auf jeder Plattform über deren eigene Audio-Schnittstelle auf. | voll |
| Audioformate | Opus · WAV | Aufnahmen platzsparend als Opus oder verlustfrei als WAV. | voll |
| Web-App | Web App Manifest | Alcilla lässt sich im Browser als App installieren. | voll |
| Desktop-Benachrichtigungen | Notifications API | Benachrichtigungen erscheinen auch, wenn der Tab im Hintergrund liegt. | voll |
| Sprachen | Deutsch · Englisch · Ungarisch | Oberfläche und Rechtstexte in drei Sprachen. | voll |