Produktüberblick
Alcilla.Desk ist eine lokale beziehungsweise selbst betriebene Arbeitsplattform mit KI-Unterstützung. Sie verbindet Informationen, die im Arbeitsalltag häufig getrennt vorliegen: E-Mails, Dokumente, Notizen, Besprechungen, Aufgaben, Kalender und Kanban-Boards.
Der Schwerpunkt liegt auf drei Fragen:
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Was ist wichtig? Alcilla.Desk fasst Inhalte zusammen und hebt mögliche Aufgaben, Termine und Entscheidungen hervor.
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Was ist bereits bekannt? Der Wissensindex durchsucht E-Mails, Dokumente, Notizen und weitere Quellen gemeinsam.
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Was ist als Nächstes zu tun? Erkannte Informationen können in Aufgaben, Termine, Protokolle, Antwortentwürfe oder Kanban-Einträge überführt werden.
Typische Arbeitsabläufe
Aus einer E-Mail wird eine bearbeitbare Aufgabe
Eine neue Nachricht kann zusammengefasst und auf Termine oder Aufgaben geprüft werden. Der Anwender entscheidet, welche Vorschläge übernommen werden. Ein Antwortentwurf kann vorhandenes, freigegebenes Wissen berücksichtigen.
Aus einer Besprechung wird ein nachvollziehbares Ergebnis
Eine Aufnahme kann transkribiert und zu einem Protokoll aufbereitet werden. Entscheidungen und Aufgaben lassen sich anschließend weiterverarbeiten und – bei entsprechend angebundener Systemanbindung – an ein Aufgabensystem übergeben.
Rechtlicher Hinweis: Besprechungen dürfen nur aufgezeichnet werden, wenn alle Teilnehmenden vor Beginn der Aufnahme ausdrücklich darüber informiert wurden und der Aufzeichnung zugestimmt haben. Die Nutzenden sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Zustimmungen einzuholen und sämtliche anwendbaren gesetzlichen, datenschutzrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie internen Vorgaben einzuhalten. Alcilla.Desk prüft nicht, ob eine Aufnahme oder deren weitere Verarbeitung im konkreten Einzelfall rechtlich zulässig ist. Die Verantwortung für den rechtskonformen Einsatz liegt bei der nutzenden Person beziehungsweise Organisation.
Aus verteilten Dokumenten wird nutzbares Wissen
Office-Dokumente und PDF-Dateien können für die Suche als Markdown-Datei aufbereitet werden. Anschließend kann Alcilla.Desk Fragen über mehrere Quellen hinweg beantworten und die zugrunde liegenden Fundstellen anzeigen.
Aus einer Frage wird eine strukturierte Recherche
Bei eingerichteter Websuche kann Alcilla.Desk eine Fragestellung schrittweise untersuchen: Suche planen, Quellen lesen, Ergebnisse verdichten und einen Bericht erstellen.
Zentrale Produktbausteine
| Baustein | Nutzen |
|---|---|
| Chat und Assistent | Fragen stellen, Inhalte zusammenfassen und Arbeitsschritte vorbereiten |
| Wissensindex | E-Mails, Dokumente, Notizen und weitere freigegebene Quellen gemeinsam durchsuchen |
| Zusammenfassungen, Antwortentwürfe, Termin- und Aufgabenhinweise sowie Suche und intelligentes Tagging | |
| Recorder | Gespräche transkribieren, Protokolle erstellen und Aufgaben ableiten |
| Dokumentkonvertierung | Word-, PDF- und weitere Dokumente für Index und Suche aufbereiten |
| Recherche | Webquellen iterativ untersuchen und in einem Bericht zusammenführen |
| Vision | Text und Inhalte aus Bildern mit einem multimodalen Modell auswerten |
| Kalender und Aufgaben | Termine und Aufgaben zusammenführen und an CalDAV-Systeme anbinden |
| Kanban und Notizen | Arbeit strukturieren und Inhalte für den Wissensindex bereitstellen |
Was Alcilla.Desk bewusst nicht vorgibt
Alcilla.Desk ist nicht an ein einzelnes Sprachmodell gebunden. Das Unternehmen kann festlegen:
- welche Modelle verwendet werden,
- wo diese Modelle betrieben werden,
- welche Datenquellen eingebunden werden,
- welche Funktionen externe Systeme ansprechen dürfen,
- welche Inhalte lokal oder gemeinsam verfügbar sind.
Kontrolle durch den Anwender
KI-Ergebnisse sind Vorschläge und Arbeitshilfen. Bei Aufgaben, Terminen, Antworten und Protokollen muss der Mensch die fachliche Kontrolle behalten. Alcilla.Desk ist deshalb darauf ausgelegt, Ergebnisse sichtbar zu machen, zu prüfen und anschließend bewusst weiterzuverwenden.